Дизайн-система презентаций Proceset

Разработал дизайн-систему и конструктор для быстрого создания презентаций для команды отдела продаж

Роль

Ведущий дизайнер

Команда

1 человек

Что такое Proceset?

Proceset — корпоративная платформа для анализа и оптимизации бизнес-процессов. Она помогает компаниям увидеть, как процессы работают на практике, находить узкие места, отклонения и лишние операции, а затем принимать решения по их улучшению и автоматизации на основе данных.

Проблема

Презентации для департамента по работе с клиентами собирались из разных источников: сотрудники искали подходящие слайды в старых файлах, вручную переносили контент и проверяли, насколько информация в них актуальна. Из-за этого подготовка материалов занимала лишнее время, а тексты и схемы нередко приходилось повторно согласовывать. Особенно сложно было новым сотрудникам — им нужно было самостоятельно разбираться, где искать шаблоны и по каким принципам собирать презентации.

Со временем появлялось всё больше презентаций, собранных из фрагментов предыдущих файлов, из-за чего визуальный стиль становился менее последовательным, а поддерживать материалы в актуальном состоянии — сложнее. У команд продаж и маркетинга также не было единой библиотеки доступных решений: при постановке задачи приходилось начинать практически с чистого листа, а даже небольшие изменения в оформлении требовали вручную обновлять множество слайдов.

Решение

Я разработал единую дизайн-систему и конструктор презентаций, который объединил в одном месте готовые шаблонные слайды, стили, компоненты и библиотеку графики — иконки, паттерны, схемы, иллюстрации и 3D-объекты. Система позволяет собирать новые презентации из готовых решений, адаптировать их под конкретную задачу и при этом сохранять единый визуальный язык.

Чтобы системой могли самостоятельно пользоваться сотрудники разных команд, я также подготовил гайд по работе с презентациями. В нём зафиксировал принципы сетки и типографики, правила использования цветов и графики, основные композиционные приёмы и работу с недостающими элементами. Компонентный подход позволяет централизованно обновлять оформление и распространять изменения сразу на большинство шаблонных слайдов.

Результат

Подготовка презентаций стала быстрее и предсказуемее: сотрудники получили единый источник актуальных и уже согласованных материалов, поэтому меньше времени уходит на поиск нужных слайдов, повторные проверки и ручную сборку презентаций. Новые материалы при этом сохраняют единый визуальный стиль независимо от того, кто их собирает.

Система также упростила совместную работу продаж, маркетинга и дизайна. Готовые шаблоны снижают порог входа для новых сотрудников и помогают быстрее формулировать задачи без «страха чистого листа», а компоненты позволяют централизованно обновлять оформление сразу во множестве шаблонных слайдов.